Archivace dokumentů pro kancelář - krabice, pořadače, desky a boxy

Kategorie archivace dokumentů nabízí vše pro přehledné uložení smluv, faktur, projektů i běžné agendy v kanceláři i domácí pracovně. Snadno tak oddělíte dokumenty pro denní práci od dlouhodobého archivu.

Jaké typy archivace u nás najdete

• Krabice - kartonové archivační krabice pro dlouhodobé uložení šanonů, účetnictví a svazků dokumentů.
• Boxy a organizéry - stolní i policové boxy pro aktuální i roztříděné dokumenty.
• Zásobníky a odkladače - na třídění rozpracovaných úkolů, pošty a tisků přímo na stole.
• Desky - spisové, projektové, s rychlovazačem i průhledné obaly pro každodenní práci.
• Pořadače - pákové pořadače a šanony v různých šířkách hřbetu pro systematické vedení agendy.
• Cestovní kapsy - plastové obaly a kapsy na bezpečný přenos dokumentů.
• Desky a podložky s klipem - praktické řešení pro práci v terénu, porady a prezentace.
• Archivační spony - jednoduché svázání a uložení děrovaných dokumentů.

Důležité parametry při výběru archivace

• Formát papíru - nejčastěji A4, k dispozici ale i A5 či další formáty pro specifické typy dokumentů.
• Šířka hřbetu a kapacita - u pořadačů, boxů a desek sledujte počet listů nebo tloušťku v mm podle objemu ukládaných dokladů.
• Materiál - karton pro ekonomickou a dlouhodobou archivaci, plast pro častou manipulaci, kovové prvky pro vyšší odolnost.
• Barva a design - jednotné barevné řady pro snadnou orientaci v policích (oddělení, roky, typy agendy).
• Možnost popisu - hřbetní štítky, kapsy na etikety nebo popisovací pole, která usnadní rychlé vyhledání konkrétní složky.

Oblíbené značky pro kancelářskou archivaci

• Leitz - ucelené řady pro stolní i policovou archivaci včetně designových kolekcí WOW, Style, UrbanChic a Click&Store.
• Esselte - široká nabídka pořadačů, desek, krabic i závěsných systémů pro každodenní kancelář.
• Q-Connect - praktická řešení s důrazem na dobrý poměr cena/výkon.
• Karton P+P - barevné a designové řady vhodné do kanceláří, škol i domácností.
• Ostatní výrobci - doplňkové a specializované produkty pro méně obvyklé způsoby ukládání dokumentů.

Jak si jednoduše rozvrhnout kancelářský archiv

• Dokumenty pro denní práci mějte v zásobnících a odkladačích na pracovním stole.
• Aktuální projekty ukládejte do označených desek nebo boxů podle klientů či témat.
• Uzavřené agendy a účetnictví přemístěte do pořadačů a ty následně uložte do archivačních krabic.
• Pro pravidelný přenos dokumentů využijte cestovní kapsy a desky s klipem.

Pokud potřebujete pomoci se sestavením funkčního archivačního systému pro vaši firmu nebo home office, tým Alemat vám poradí s výběrem vhodných produktů i jejich kombinací.