Automatické číslovačky pro číslování dokladů, vstupenek a formulářů

Automatické číslovačky urychlí pravidelné číslování většího množství dokumentů - účetních dokladů, vstupenek či formulářů. Po nastavení pracují samostatně, zajišťují jednotný vzhled otisku a usnadňují evidenci podle čísla dokladu.

Proč zvolit automatickou číslovačku

• Rychlé očíslování velkého počtu dokumentů bez ručního přepisování
• Stejný vzhled otisků - jednotné písmo a formát čísla na všech dokladech
• Méně chyb oproti ručnímu číslování a přeskakování čísel
• Snadné dohledávání dokladů podle jedinečného čísla

Kde se automatické číslovačky nejčastěji používají

• Účetní a finanční oddělení - faktury, pokladní doklady, objednávky
• Recepce, pokladny a vstupní místa - vstupenky, pořadová čísla, kontrolní pásky
• Administrativa a kanceláře - smlouvy, zakázky, interní formuláře
• Archivy a spisová služba - mzdové složky, spisy, personální dokumentace

Klíčové parametry při výběru číslovačky

Při výběru vhodného modelu věnujte pozornost hlavně těmto vlastnostem:

• Počet míst čísla - běžné jsou 4, 6 nebo 8místné otisky podle plánovaného počtu dokladů.
• Rychlost a způsob spouštění - plně automatický otisk po vložení papíru nebo ruční spuštění tlačítkem.
• Typ tisku a formát otisku - možnosti nastavení tvaru čísla, předsazení nul, doplnění textu nebo data.
• Nastavení opakování - jednorázový otisk nebo vícenásobné číslování stejného čísla pro vícedílné a samopropisující formuláře.
• Maximální tloušťka papíru - jednotlivé listy, bloky, štítky či samopropisující sestavy.

Oblíbený výrobce číslovaček

V kategorii naleznete také modely značky KW triO, které pokrývají běžné potřeby kanceláří, administrativy i archivů.

Další kancelářské stroje pro práci s dokumenty

Automatické číslovačky můžete vhodně doplnit další technikou z naší nabídky:

• Skartovačky - bezpečné zničení citlivých dokumentů po skončení archivační doby
• Laminátory - ochrana důležitých tiskopisů, průkazů a štítků před opotřebením
• Vazače - přehledná kompletace smluv, nabídek a prezentací

Pokud váháte, která číslovačka je vhodná pro vaše typy dokladů a frekvenci použití, kontaktujte nás - pomůžeme s výběrem konkrétního řešení.